GDPR

Zásady ochrany osobných údajov (Privacy Policy)

Tento dokument poskytuje informácie o tom, ako spoločnosť ID Code SK s.r.o. spracúva osobné údaje fyzických osôb v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

1. Identifikačné a kontaktné údaje prevádzkovateľa

  • Obchodné meno: ID Code SK s.r.o.
  • IČO: 46 423 125
  • Sídlo: Ostravská 14/1015, 040 11 Košice
  • Štatutárny orgán: Jozef Šturman – Štatutár
  • Právna forma: Spoločnosť s ručením obmedzeným (Spol. s r. o.)
  • Kontaktný e-mail pre otázky k GDPR: idcodesk@idcodesk.sk

2. Účely spracúvania osobných údajov, právne základy a lehoty uchovávania

Vaše osobné údaje spracúvame výhradne na nižšie uvedené účely, v rozsahu potrebnom na ich dosiahnutie a v súlade s platnými právnymi predpismi:

A. Registračný systém a používateľské účty na webe

  • Účel spracúvania: Registrácia žiadateľa, správa a prevádzka používateľského účtu.
  • Právny základ: Súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR.
  • Okruh dotknutých osôb: Žiadatelia o registráciu.
  • Rozsah spracúvaných údajov: Titul, meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, bydlisko, dátum a čas registrácie, prihlasovacie meno, heslo, IP adresa, súbory cookie.
  • Doba uchovávania: 3 roky (alebo do zrušenia účtu / odvolania súhlasu).

B. Evidencia prichádzajúcej a odosielanej pošty (Korešpondencia)

  • Účel spracúvania: Evidencia prichádzajúcej a odosielanej pošty (listy, podnety, sťažnosti a iná korešpondencia) v papierovej aj elektronickej forme.
  • Právny základ:
    • Plnenie zákonných povinností podľa zákona č. 305/2013 Z. z. o e-Governmente a zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).
    • Oprávnený záujem prevádzkovateľa na vedení evidencie komunikácie podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
  • Okruh dotknutých osôb: Fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú obsahom pošty.
  • Rozsah spracúvaných údajov: Meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, e-mailová adresa, číslo účtu, podpis, zaručený elektronický podpis a ďalšie údaje v obsahu pošty.
  • Doba uchovávania: 3 roky.

C. Spracovanie účtovných dokladov a finančná agenda

  • Účel spracúvania: Spracovanie objednávok, došlých a odoslaných faktúr, styk s bankami, vedenie pokladne, hlavné účtovné knihy, pohľadávky a záväzky, účtovné závierky, výkazy a daňové priznania.
  • Právny základ: Plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR (najmä podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH, zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov a Občianskeho zákonníka).
  • Okruh dotknutých osôb: Zamestnanci, klienti, bývalí zamestnanci.
  • Rozsah spracúvaných údajov: Titul, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, EČV, podpis, číslo bankového účtu.
  • Lehoty uchovávania:
    • Knihy faktúr: 10 rokov
    • Hlavné účtovné knihy: 20 rokov
    • Pohľadávky a záväzky: 10 rokov
    • Účtovné závierky a výkazy: 20 rokov
    • Pokladničná agenda a účtovné doklady: 10 rokov
    • Bankové výpisy: 10 rokov
    • Daňové priznania: 20 rokov

D. Personalistika a mzdová agenda

  • Účel spracúvania: Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovnoprávnym vzťahom, mzdovou agendou, sociálnym a zdravotným poistením a daňami.
  • Právny základ: Plnenie zákonných povinností podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR (Zákonník práce, zákon o sociálnom poistení, zákon o zdravotnom poistení a ďalšie osobitné predpisy).
  • Doba uchovávania: Podľa osobitných predpisov (od 5 do 70 rokov v závislosti od typu mzdovej a personálnej dokumentácie).

3. Príjemcovia a tretie strany

Osobné údaje môžu byť poskytované alebo sprístupnené len oprávneným subjektom a orgánom verejnej moci na základe osobitných zákonov:

  • Daňový úrad (zákon č. 595/2003 Z. z.)
  • Súdy a orgány činné v trestnom konaní (zákon č. 160/2015 Z. z., zákon č. 301/2005 Z. z.)
  • Inšpektorát práce a Úrad na ochranu osobných údajov SR (zákon č. 18/2018 Z. z., zákon č. 125/2006 Z. z.)
  • Sociálna poisťovňa a zdravotné poisťovne
  • Zmluvní sprostredkovatelia v oblasti IT služieb, správy webu a účtovníctva

4. Prenos do tretích krajín a profilovanie

  • Cezhraničný prenos: Prevádzkovateľ nevykonáva prenos osobných údajov do tretích krajín mimo Európskej únie (EÚ) / Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP).
  • Automatizované rozhodovanie: Prevádzkovateľ nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie.

5. Bezpečnostné opatrenia

Informačné systémy prevádzkovateľa sú zabezpečené v súlade s vypracovanou bezpečnostnou dokumentáciou a technicko-organizačnými opatreniami tak, aby bola zaistená maximálna ochrana spracúvaných osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou či zneužitím.

6. Práva dotknutých osôb

Ako dotknutá osoba máte v súvislosti so spracúvaním osobných údajov nasledujúce práva:

  1. Právo na prístup k údajom: Právo získať potvrdenie o tom, či spracúvame vaše osobné údaje, a kópia týchto údajov.
  2. Právo na opravu: Právo na opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných osobných údajov.
  3. Právo na výmaz (právo na zabudnutie): Právo požadovať vymazanie údajov, ak už nie sú potrebné pre účely, na ktoré sa získali, alebo ak bol odvolaný súhlas.
  4. Právo na obmedzenie spracúvania: Právo požiadať o obmedzenie spracúvania v prípadoch stanovených v čl. 18 GDPR.
  5. Právo na prenosnosť údajov: Právo získať osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.
  6. Právo namietať: Právo namietať voči spracúvaniu vykonávanému na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa.
  7. Právo odvolat súhlas: Ak sa spracúvanie zakladá na súhlase, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať.
  8. Právo podať sťažnosť: Právo podať návrh na začatie konania dozornnému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27 (https://dataprotection.gov.sk).

7. Súbory Cookies

Náš web používa súbory cookies pre zabezpečenie správnej funkčnosti webstránky, prihlasovanie do používateľského účtu a anonymné meranie návštevnosti. Nastavenia ukladania cookies môžete kedykoľvek zmeniť vo vašom internetovom prehliadači.